当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業および証券仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報取扱及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業
務の遂行に必要な範囲内で利用します。 また当社には証券外務員を営む者がお
り当該業務の遂行に必要な範囲内でも利用します。それら以外の他の目的に利用す
ることはありません。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
@ 当社が取り扱う生命保険・損害保険およびこれらに付帯・関連するサービス
A 当社が上記保険代理業務とは別に営む、当社社員の個人登録で行う証券仲介業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または店頭表示等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託、および当社社員が証券仲介業務を行う会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
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東京海上日動
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株式会社 損害保険ジャパン
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ニッセイ同和損害保険株式会社
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ソニー生命保険株式会社
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アメリカンファミリー生命保険会社
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日本生命保険相互会社
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エル・ピー・エル日本証券株式会社
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データ
の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備
等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確
性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同
意無く第三者に個人データを提供しません。
@ 法令に基づく場合
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意
を得ることが困難であるとき。
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あるとき。
C 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに
より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会につ
いては、下記照会窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせく
ださい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていた
だきますので、あらかじめご了承願います。
■ お問い合わせ先
東京都町田市金森1,790 有限会社 新世紀
電話 042-795-3301(受付時間:月〜金曜日 9:00〜18:00)
e-mail
dr.money@sinseiki.com